​

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

​

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady dokonywania rezerwacji, warunki płatności, anulowania rezerwacji oraz zasady korzystania z obiektu noclegowego za pośrednictwem strony internetowej pokoje-slawa.pl

2. Wynajmującym oraz Administratorem danych osobowych jest: Ewa Maczkowska, ul. Leśna 33, 67-410 Sława (zwany dalej „Wynajmującym”).

3. Przedmiotem rezerwacji jest najem krótkoterminowy pokoju na cele mieszkaniowe (turystyczne), zwany dalej „Obiektem”.

4. Dokonanie rezerwacji za pośrednictwem systemu rezerwacyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu i jest równoznaczne z zawarciem umowy najmu krótkoterminowego.

5. Do obsługi procesu rezerwacji oraz płatności online Wynajmujący wykorzystuje zewnętrzny system rezerwacyjny Roomadmin (obsługiwany przez Roomadmin Sp. z o.o.).

​

§ 2. REZERWACJA I ZAWARCIE UMOWY

​

1. Najemca (Klient) dokonuje rezerwacji za pomocą silnika Roomadmin na stronie internetowej Wynajmującego.

2. W celu dokonania rezerwacji Najemca wybiera termin, liczbę osób, uzupełnia swoje dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon), akceptuje Regulamin oraz dokonuje płatności rezerwacyjnej.

3. Umowę najmu uważa się za zawartą w momencie wygenerowania przez system Roomadmin automatycznego potwierdzenia rezerwacji, które wysyłane jest na adres e-mail Najemcy po udanej autoryzacji płatności.

​

§ 3. WARUNKI PŁATNOŚCI I DOKUMENTY KSIĘGOWE

​

1. Wszystkie ceny podane w systemie rezerwacyjnym są cenami ostatecznymi za podany okres najmu i są wyrażone w złotych polskich (PLN).

2. Warunkiem koniecznym do potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości 30% lub 100% w przypadku ofert bezzwrotnych za pośrednictwem przelewu bankowego na nr konta 28 8669 0001 3009 0094 2137 0001 
   lub Blikiem pod numer +48 669 957 001.

3. Pozostałą część kwoty za pobyt Najemca zobowiązany jest uregulować najpóźniej w dniu przyjazdu, przy przekazaniu kluczy (gotówką lub przelewem na konto Wynajmującego).

4. Chęć otrzymania faktury oraz dane do jej wystawienia (w tym NIP w przypadku firm) Najemca powinien zgłosić w procesie rezerwacji lub najpóźniej w dniu wymeldowania.

​

§ 4. ANULOWANIE REZERWACJI I ZMIANY

​

1. Wpłacony przy rezerwacji zadatek ma charakter bezzwrotny.

2. W przypadku anulowania rezerwacji przez Najemcę, niezależnie od terminu zgłoszenia rezygnacji, lub w przypadku niepojawienia się gości w Obiekcie w dniu rozpoczęcia pobytu, wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi i zostaje zatrzymany przez Wynajmującego jako zryczałtowane odszkodowanie za blokadę terminu.

3. Skrócenie pobytu przez Najemcę w trakcie jego trwania nie uprawnia do zwrotu pieniędzy za niewykorzystane doby.

​

​

§ 5. ZASADY POBYTU I REGULAMIN OBIEKTU

​

1. Doba pobytowa: Zameldowanie gości rozpoczyna się od godziny 14:00, a wymeldowanie musi nastąpić do godziny 11:00 w dniu wyjazdu.

2. Zgłaszanie osób: Najemca jest zobowiązany do bezwzględnego zgłaszania Wynajmującemu wszystkich osób przebywających na terenie obiektu — zarówno nocujących, jak i odwiedzających w ciągu dnia.

3. Cisza nocna: W trosce o spokojny wypoczynek wszystkich Gości, cisza nocna obowiązuje w godzinach 22:00–6:00.

4. Zakaz palenia: W pokojach obowiązuje całkowity zakaz palenia Tytoniu oraz wyrobów ewentualnych (w tym e-papierosów). W przypadku naruszenia zakazu, Najemca może zostać obciążony opłatą za dodatkowe sprzątanie i ozonowanie pomieszczeń.

5. Zwierzęta: Pobyt ze zwierzętami możliwy jest wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym. Właściciel zwierzęcia ponosi pełną odpowiedzialność za jego zachowanie oraz ewentualne szkody. Właściciel jest zobowiązany do sprzątania po zwierzęciu oraz niedopuszczania do zakłócania spokoju innych Gości.

6. Klucze i bezpieczeństwo: Najemca proszony jest o każdorazowe zamykanie pokoju przy jego opuszczaniu. W przypadku zagubienia kluczy, Najemca zostanie obciążony opłatą za wymianę zamków w drzwiach.

7. Korzystanie z pokoi:

   • Najemca zobowiązany jest do dbania o pokoje oraz ich wyposażenie.

   • Zaleca się regularne wietrzenie pomieszczeń oraz niewychładzanie ich nadmiernie w okresie zimowym.

   • Przy każdorazowym opuszczaniu pokoju należy wyłączyć światło, ogrzewanie oraz klimatyzację.

   • Zabrania się używania w pokojach własnych urządzeń grzewczych (np. grzejników, farelek) oraz innych mogących stanowić zagrożenie pożarowe.

8. Kuchnia / aneksy kuchenne: Urządzenia kuchenne należy użytkować zgodnie z ich przeznaczeniem i nie pozostawiać ich włączonych bez nadzoru. W przypadku korzystania z kuchni wspólnej, Goście zobowiązani są do dbania o porządek, szacunek i komfort innych osób. Odpady należy bezwzględnie segregować i wyrzucać do odpowiednich pojemników.

9. Grill i części wspólne: Altanka, stoliki i krzesła ogrodowe są do dyspozycji wszystkich Gości. Należy korzystać z nich z poszanowaniem mienia oraz komfortu innych osób. Korzystanie z grilla dozwolone jest wyłącznie w miejscu do tego wyznaczonym, a po zakończeniu grillowania ogień należy całkowicie wygasić.

10. Monitoring: Teren zewnętrzny obiektu objęty jest monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia. Monitoring nie obejmuje wnętrz pokoi ani łazienek.

11. Odpowiedzialność i porządek:

    • Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z winy jego lub osób go odwiedzających.

    • W przypadku rażącego naruszania porządku publicznego, zakłócania spokoju innych Gości lub rażącego nieprzestrzegania niniejszego regulaminu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakończenia pobytu Najemcy bez zwrotu kosztów za niewykorzystane doby.

    • Wszelkie awarie lub problemy techniczne należy niezwłocznie zgłaszać Wynajmującemu.

​

​​

§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

​

1. Administratorem danych osobowych Najemcy jest Wynajmujący (dane w § 1 ust. 2).

2. Dane osobowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon, ewentualnie dane do faktury) są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy najmu krótkoterminowego oraz spełnienia obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. b oraz c RODO).

3. Dane są powierzane systemowi Roomadmin oraz operatorowi płatności w celu technicznej obsługi rezerwacji. Najemca ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.

4. Dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowanego przez monitoring zewnętrzny są przetwarzane w celu ochrony mienia i bezpieczeństwa na terenie obiektu. Nagrania są przechowywane przez okres 90 dni, po czym są automatycznie nadpisywane.

​

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

​

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne spory strony będą starały się rozwiązać polubownie.

3. Regulamin obowiązuje od dnia 14 Maja 2026r.

​