§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

​

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników odwiedzających stronę internetową www.pokoje-slawa.pl (zwaną dalej „Stroną”) oraz gości korzystających z usług noclegowych.

2. Administratorem danych osobowych jest: Ewa Maczkowska Adres: ul. Leśna 33, 67-410 Sława (zwana dalej „Administratorem”).

3. Administrator dba o bezpieczeństwo powierzonych danych osobowych, stosując środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

​

§ 2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

​

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. Realizacja rezerwacji i umowy najmu krótkoterminowego – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Wystawianie dokumentów księgowych (faktur bez VAT) oraz spełnienie innych obowiązków podatkowo-księgowych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3. Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (Monitoring wizyjny) – na terenie zewnętrznym obiektu stosowany jest monitoring. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie mienia oraz zapewnieniu bezpieczeństwa gości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Obsługa kontaktu i zapytań kierowanych przez e-mail lub telefon – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora związanego z obsługą korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

​

§ 3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

​

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej wymienionych celów:

1. Dane dotyczące rezerwacji i najmu: przez okres trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego).

2. Dane księgowe (faktury): przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

3. Nagrania z monitoringu wizyjnego: przez okres do 90 dni, po czym są automatycznie i bezpowrotnie nadpisywane, chyba że nagranie stanowi dowód w sprawie (wtedy do czasu prawomocnego zakończenia postępowania).

​

​

§ 4. ODBIORCY DANYCH

​

W celu prawidłowego funkcjonowania Strony oraz technicznej obsługi rezerwacji, Administrator powierza dane osobowe podmiotom zewnętrznym (tzw. podmiotom przetwarzającym), którymi są:

1. Roomadmin Sp. z o.o. – operator systemu rezerwacyjnego, który dostarcza silnik rezerwacji i przechowuje dane wprowadzane do formularza rezerwacyjnego.

2. Wix.com – dostawca platformy, na której hostowana jest Strona internetowa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane zewnętrznym operatorom płatności elektronicznych.

​

§ 5. PRAWA UŻYTKOWNIKA

​

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.

2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych.

3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące Administratorowi ich dalsze przechowywanie (np. obowiązki skarbowe).

4. Ograniczenia przetwarzania danych.

5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. w przypadku monitoringu).

6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

​

​

§ 6. PLIKI COOKIES (CIASTECZKA)

​

1. Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika).

2. Pliki cookies są wykorzystywane w celu:

   • Niezbędnym: Zapewnienia prawidłowego działania Strony, jej bezpieczeństwa oraz utrzymania sesji rezerwacyjnej w systemie Roomadmin (zapamiętanie wybranych dat, pokoi itp.).

   • Funkcjonalnym: Zapamiętania preferencji i ustawień użytkownika na platformie Wix.

3. Podczas pierwszej wizyty na Stronie użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies za pomocą wbudowanego baneru zgody platformy Wix.

4. Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies, ich blokowania lub usuwania bezpośrednio z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej lub za pomocą baneru prywatności na Stronie. Blokada niezbędnych plików cookies może jednak negatywnie wpłynąć na proces dokonywania rezerwacji.